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Funciones ocultas de Google Drive

5 funciones ocultas de Google Drive

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Google Drive ha ganado popularidad. Se han mejorado sus funciones y muchas personas dependen de sus ofertas gratuitas de hojas de cálculo, herramientas de presentación, procesamiento de texto, etc. Desde compartir hasta sincronizar Google Drive facilita su trabajo. Trabajar en él es bastante simple, pero hay algunos consejos y trucos que podrían ayudarlo a trabajar sin problemas en Google Drive. Aquí están las 5 principales funciones ocultas de Google Drive.

Lista de funciones ocultas de Google Drive

Situado justo debajo de la ventana de redacción de Gmail hay un pequeño icono de Drive que adjunta archivos o enlaces que se han almacenado en Drive. Para formatos de Google Drive como hojas, documentos, diapositivas, etc., tiene la opción de enviar un enlace. Para otros tipos de archivos como imágenes, PDF, documentos de Word, etc., puede enviar un archivo adjunto o un enlace de Drive. De esta manera, no está restringido por el tamaño del archivo. Incluso puede enviar enlaces para archivos de más de 25 MB, que es el límite de Gmail.

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Funciones ocultas de Google Drive

Esta es una de las funciones ocultas más interesantes de Google Drive. Con esta función, puede asegurarse de que los datos de su dispositivo estén seguros y puedan recuperarse fácilmente en caso de robo o pérdida de un teléfono. Puede hacer una copia de seguridad de los datos de su teléfono en Drive. Esto solo necesita un par de pasos y habrá terminado.

  • Debe abrir la aplicación Drive en su teléfono y luego deslizar el dedo hacia la derecha para dirigirse a Configuración
  • De la lista de opciones que se muestra, seleccione Copia de seguridad y seleccione lo que desea respaldar: imágenes, contactos, videos o todo.
  • Una vez que haya realizado su selección, toque Iniciar copia de seguridad y luego espere a que se complete el proceso, lo que tomaría unos minutos dependiendo del tamaño de los datos que se están respaldando.

Fácil acceso a archivos

Otro truco que se ha introducido recientemente y que es posible que la mayoría no lo sepa. Con esta función, puede acceder fácilmente al archivo en el que ha trabajado. Así es como puede activar la función.

  • Haga clic en el ícono de engranaje ubicado hacia la esquina derecha en la parte superior para abrir la Configuración de Google Drive
  • Debe encontrar la opción Acceso rápido y hacer clic en el cuadro que dice «Haga que los archivos relevantes estén a mano cuando los necesite». Una vez que haya terminado con esto, actualice la página.
  • Una vez hecho esto, verá sus archivos recientes en la parte superior de la sección Carpetas.

Borrar formato al instante

El formateo de texto mientras se pega en documentos se puede hacer fácilmente, hay más de una forma de hacerlo. En la primera opción, puede resaltar el texto y seleccionar «Texto normal» en la barra de herramientas. De otra manera, puede ir a Formato y debajo de esto seleccione Borrar formato. Hay un atajo de teclado: Ctrl- para usuarios de Windows o Comando- para usuarios de Mac. Si mantiene presionado el botón Shift cuando está pegando un texto, podría evitar el paso de eliminación de formato: Ctrl-Shift-V y puede evitar el formateo.

Filtrar búsquedas

Esta función está en el cuadro de búsqueda de Google Drive. Si miras, notarás un botón de flecha hacia abajo hacia el borde en el lado derecho. Haga clic en este y se mostrará un panel de opciones de búsqueda con el que puede filtrar los resultados de la búsqueda. Los usuarios que han estado usando Google Drive durante mucho tiempo tienen una larga lista de archivos y estas opciones de búsqueda son útiles para buscarlos. Puede filtrar por fecha de modificación, tipo de archivo y propietario. Además, puede filtrar mediante el uso de alguien con quien haya compartido un archivo si está buscando un documento compartido. También puede buscarlos por elemento de acción asignado o sugerencias que alguien haya incluido en el archivo, etc.

Utilice estas funciones ocultas de Google Drive: no solo facilitará su trabajo, sino que también disfrutará trabajando en ellas.

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